Réservation de salle

La salle des fêtes, d’une superficie de 250 m², est utilisée pour certains spectacles de la programmation culturelle, par les associations qui y dispensent leurs cours et peut également être louée aux particuliers.
Elle a une capacité de 150 personnes maximum et dispose des équipements suivants : 150 chaises et 20 tables, une scène fixe, une petite cuisine avec réfrigérateur et armoire à réchauffer.

Les clés sont à retirer auprès de la Police Municipale, 38-40, Boulevard Antoine-Giroust, à 9h du matin le jour de la manifestation. Elles seront restituées, au plus tard le lendemain à 4h du matin.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement du preneur une fois la réservation finalisée.
Le montant de l’acompte ou le solde demeurent acquis à la commune en cas de renonciation pour quelque motif que ce soit.

Les modalités

Adresser une demande écrite à l’attention de Monsieur le Maire, soit par mail : vieassociative@bussy-saint-georges.fr , soit par voie postale : Place de la Mairie, 77 600 Bussy Saint-Georges.
Pour information, il faut envisager les réservations au minimum 6 mois à l’avance.
Le Service Vie Associative vous fera parvenir une réponse écrite dans les meilleurs délais.
S’il s’agit d’une confirmation, à réception de celle-ci, vous disposerez d’un mois pour apporter l’ensemble des documents à fournir au service Vie Associative et ainsi confirmer de façon ferme votre réservation.

Les tarifs et cautions

Habitants de Bussy :
– Location à la journée : 350 euros
– Location week-end : 800 euros
Extérieurs Bussy :
– Location à la journée : 700 euros
– Location week-end : 1600 euros

Les conventions d’occupations sont nominatives et personnelles, toute sous-location ou substitution est interdite. En cas de non-respect de cette interdiction, la convention d’occupation sera annulée de plein droit, les sommes versées resteront acquises à la commune à titre de pénalité.
Les redevances pour convention d’occupation sont payables par chèque établi à l’ordre du Trésor public.

–          Pour une journée : 100 % du montant de la location sera versé à la réservation (signature de la convention).
Le montant de la location demeure acquis à la Commune en cas de renonciation pour quelque motif que ce soit.
–          Pour un WE : un acompte correspondant à 50% du montant de la location sera versé à la réservation (signature de la convention), le solde devant être acquitté un mois avant la date de la manifestation.
–          Si la réservation de la salle intervient un mois ou moins d’un mois avant la date de votre évènement, 100% du montant de la location sera exigé à la réservation.

Le montant de l’acompte demeure acquis à la Commune en cas de renonciation pour quelque motif que ce soit.

Les horaires

Location à la journée

Les clés sont à retirer auprès de la Police municipale, 38, Boulevard Antoine Giroust, 77600 Bussy Saint-Georges, à 9 heures du matin le jour de la manifestation. Elles seront restituées au plus tard le lendemain de la manifestation, à 4 heures du matin.
Il est interdit de les dupliquer afin de préserver l’accès au site. En cas de perte de celles-ci, elles seront remplacées aux frais du preneur.

Location le week-end.

Les clés sont à retirer auprès de la Police municipale, 38, Boulevard Antoine Giroust, à 9 heures du matin le jour de la manifestation. Elles seront restituées au plus tard le lundi, à 4 heures du matin.
Il est interdit de les dupliquer afin de préserver l’accès au site. En cas de perte de celles-ci, elles seront remplacées aux frais du preneur.

Les Documents à fournir

– Trois chèques de caution libellés à l’ordre du Trésor Public à verser deux mois avant votre manifestation au nom et prénom du locataire  :

  • 500€ en cas de dégradation, casse et détérioration
  • 150€ pour les frais de nettoyage qui sont fixés forfaitairement si les locaux sont rendus sales.
  • 300€ dès lors que les horaires ne sont pas respectés (restitution au plus tard à 4h du matin)

– La convention de location, préparée par nos soins, dûment signée
– Une attestation d’assurance au nom et prénom du locataire








    Les données personnelles recueillies dans le cadre de ce formulaire font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées aux services de la Commune de Bussy-Saint-Georges en charge de traiter votre demande. Elles ne sont en aucun cas fournies à un tiers ou réutilisées à d'autres fins. Vous disposez d'un droit d'accès et de rectification que vous pouvez exercer en vous adressant au Délégué à la Protection des Données de la commune, à l’adresse postale suivante : Place de la Mairie, 77600 Bussy-Saint-Georges ou à l’adresse de courrier électronique suivante : dpo@bussy-saint-georges.fr. Vous disposez également d’un droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel ayant comme base juridique l’intérêt légitime de la Commune.