La salle des fêtes Maurice-Koehl, d’une superficie de 250 m², est utilisée pour certains spectacles de la programmation culturelle et par les associations qui y dispensent leurs cours. Elle peut également être louée aux particuliers.
Vous pouvez ainsi solliciter la réservation de la salle des fêtes Maurice-Koehl pour la période août 2024 à juillet 2025, via le formulaire disponible en bas de cette page.
A noter : du fait des événements municipaux et associatifs, il n’y a pas de réservations privées aux mois de décembre et juin.
La salle Maurice-Koehl, située Cour de la Rivière, dans le village, a une capacité de 150 personnes maximum et dispose des équipements suivants : 150 chaises et 30 tables, une scène fixe, une petite cuisine avec réfrigérateur et armoire à réchauffer.
Visite guidée
Dimensions de la salle :
Scène : 7,58m (largeur) sur 7,05m (longueur)
Salle hors scène : 26,5m (longueur) sur 7,58m (largeur)
Capacité : 150 personnes assises
La réservation est nominative et personnelle. Toute sous-location ou substitution est interdite.
En cas de non-respect de cette interdiction, la réservation sera annulée de plein droit. Les sommes versées resteront acquises à la commune à titre de pénalité.
Les tarifs
Les redevances pour convention d’occupation sont payables par chèque établi à l’ordre du Trésor Public.
- Pour une journée : 100 % du montant de la location doit être versé à la réservation (signature de la convention).
- Le montant de la location demeure acquis à la Commune en cas de renonciation pour quelque motif que ce soit.
- Pour un week-end : un acompte correspondant à 50% minimum du montant de la location doit être versé à la réservation (signature de la convention). Le solde devant être acquitté un mois avant la date de la manifestation.
- Si la réservation de la salle intervient un mois ou moins d’un mois avant la date de votre évènement, 100% du montant de la location est exigé à la réservation.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement du preneur une fois la réservation finalisée.
Le nettoyage est à la charge de la Ville. Cependant, il vous est demandé, avant votre départ, de nettoyer les tables, de laisser la salle dans un état correct et de déposer vos poubelles dans les bacs extérieurs prévus à cet effet. Le matériel de nettoyage n’est pas fourni.
En cas de non-respect des règles, les pénalités suivantes sont appliquées :
Le retrait des clés
Les clés sont à retirer auprès de la Police municipale, 38, Boulevard Antoine Giroust, 77600 Bussy-Saint-Georges, à 9 heures du matin le jour de la manifestation.
Il est interdit de les dupliquer afin de préserver l’accès au site. En cas de perte de celles-ci, elles seront remplacées aux frais du preneur.
Elles doivent être restituées à la Police Municipale :
- Pour les locations à la journée : le lendemain de la manifestation à 1h du matin
- Pour les locations du week-end : le lundi
Nuisances sonores
Si les éclairages sont mis à disposition des utilisateurs, aucune installation sonore n’est accessible.
Afin de limiter les nuisances sonores et de voisinages, merci de respecter ces quelques règles :
- Maîtriser le volume sonore
- Aucune sonorisation ne peut être installée à l’extérieur
- Toute manifestation doit prendre fin à 1 heure.
- Les utilisateurs s’engagent à éviter tous désagréments causés aux riverains et au voisinage, notamment en quittant les lieux silencieusement.
- Après 22h, les portes et fenêtres doivent rester fermées.
La Police Municipale, chargée du contrôle de ces mesures pourrait être amenée à prendre les mesures nécessaires (fin de la manifestation, verbalisation…).
Le dossier de réservation
La réservation est effective à la remise des documents suivants :
- La convention de location, préparée par nos soins, dûment signée
- Une attestation d’assurance au nom et prénom du locataire
- Le paiement selon les modalités précisées précédemment
Réserver la salle Maurice-Koehl
A partir de cet espace, vous pouvez solliciter la réservation de la salle des fêtes Maurice-Koehl pour la période août 2024 à juillet 2025. A noter : du fait des événements municipaux et associatifs, il n’y a pas de réservations privées aux mois de décembre et juin.