La salle des fêtes Maurice-Koehl, d’une superficie de 250 m², est utilisée pour certains spectacles de la programmation culturelle et par les associations qui y dispensent leurs cours. Elle peut également être louée aux particuliers.
Vous pouvez ainsi solliciter la réservation de la salle des fêtes Maurice-Koehl pour la période août 2023 à juillet 2024, via le formulaire disponible en bas de cette page.
A noter : du fait des événements municipaux et associatifs, il n’y a pas de réservations privées aux mois de décembre et juin.
La salle Maurice-Koehl, située Cour de la Rivière, dans le village, a une capacité de 150 personnes maximum et dispose des équipements suivants : 150 chaises et 20 tables, une scène fixe, une petite cuisine avec réfrigérateur et armoire à réchauffer.
Les clés sont à retirer auprès de la Police Municipale, 38-40, Boulevard Antoine-Giroust, à 9h du matin le jour de la manifestation. Elles seront restituées, au plus tard le lendemain à 4h du matin. Il est interdit de les dupliquer afin de préserver l’accès au site. En cas de perte de celles-ci, elles seront remplacées aux frais du preneur.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement du preneur une fois la réservation finalisée.
Le montant de l’acompte ou le solde demeurent acquis à la commune en cas de renonciation pour quelque motif que ce soit.
Les tarifs et cautions
Habitants de Bussy :
- Location à la journée : 350 euros
- Location week-end : 800 euro
Extérieurs Bussy :
- Location à la journée : 700 euros
- Location week-end : 1600 euros
Les conventions d’occupations sont nominatives et personnelles, toute sous-location ou substitution est interdite. En cas de non-respect de cette interdiction, la convention d’occupation sera annulée de plein droit, les sommes versées resteront acquises à la commune à titre de pénalité.
Les redevances pour convention d’occupation sont payables par chèque établi à l’ordre du Trésor public.
- Pour une journée : 100 % du montant de la location sera versé à la réservation (signature de la convention).
- Le montant de la location demeure acquis à la Commune en cas de renonciation pour quelque motif que ce soit.
- Pour un week-end : un acompte correspondant à 50% du montant de la location sera versé à la réservation (signature de la convention), le solde devant être acquitté un mois avant la date de la manifestation.
- Si la réservation de la salle intervient un mois ou moins d’un mois avant la date de votre évènement, 100% du montant de la location sera exigé à la réservation.
Le montant de l’acompte demeure acquis à la Commune en cas de renonciation pour quelque motif que ce soit.
Les horaires
Location à la journée
Les clés sont à retirer auprès de la Police municipale, 38, Boulevard Antoine Giroust, 77600 Bussy Saint-Georges, à 9 heures du matin le jour de la manifestation. Elles seront restituées au plus tard le lendemain de la manifestation, à 4 heures du matin.
Il est interdit de les dupliquer afin de préserver l’accès au site. En cas de perte de celles-ci, elles seront remplacées aux frais du preneur.
Afin de limiter les nuisances sonores et de voisinages, merci de respecter ces quelques règles :
- Aucune sonorisation ne pourra être installée à l’extérieur
- Même si les clés peuvent être remises à 4h du matin, toute manifestation devra prendre fin à 1 heure.
- Les utilisateurs s’engagent à éviter tous désagréments causés aux riverains et au voisinage, notamment en quittant les lieux silencieusement.
- Après 22h, les portes et fenêtres doivent restées fermées.
La Police Municipale, chargée du contrôle de ces mesures pourrait être amenée à prendre les mesures nécessaires (fin de la manifestation, verbalisation…).
Location le week-end.
Les clés sont à retirer auprès de la Police municipale, 38, Boulevard Antoine Giroust, à 9 heures du matin le jour de la manifestation. Elles seront restituées au plus tard le lundi, à 4 heures du matin.
Il est interdit de les dupliquer afin de préserver l’accès au site. En cas de perte de celles-ci, elles seront remplacées aux frais du preneur.
Les Documents à fournir
– Trois chèques de caution libellés à l’ordre du Trésor Public à verser deux mois avant votre manifestation au nom et prénom du locataire :
- 500€ en cas de dégradation, casse et détérioration
- 150€ pour les frais de nettoyage qui sont fixés forfaitairement si les locaux sont rendus sales.
- 300€ dès lors que les horaires ne sont pas respectés (restitution au plus tard à 4h du matin)
– La convention de location, préparée par nos soins, dûment signée
– Une attestation d’assurance au nom et prénom du locataire
Consultez le règlement intérieur de la salle Maurice-Koehl et sa notice d’utilisation.