La salle des fêtes Maurice-Koehl, d’une superficie de 250 m², est utilisée pour certains spectacles de la programmation culturelle et par les associations qui y dispensent leurs cours. Elle peut également être louée aux particuliers.
Vous pouvez ainsi solliciter la réservation de la salle des fêtes Maurice-Koehl pour la période août 2023 à juillet 2024, via le formulaire disponible en bas de cette page.
A noter : du fait des événements municipaux et associatifs, il n’y a pas de réservations privées aux mois de décembre et juin.
La salle Maurice-Koehl, située Cour de la Rivière, dans le village, a une capacité de 150 personnes maximum et dispose des équipements suivants : 150 chaises et 30 tables, une scène fixe, une petite cuisine avec réfrigérateur et armoire à réchauffer.
Visite guidée
Dimensions de la salle :
Scène : 7,58m (largeur) sur 7,05m (longueur)
Salle hors scène : 26,5m (longueur) sur 7,58m (largeur)
Les clés sont à retirer auprès de la Police Municipale, 38-40, Boulevard Antoine-Giroust, à 9h du matin le jour de la manifestation. Elles seront restituées, au plus tard le lendemain à 4h du matin. Il est interdit de les dupliquer afin de préserver l’accès au site. En cas de perte de celles-ci, elles seront remplacées aux frais du preneur.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement du preneur une fois la réservation finalisée.
Les tarifs et cautions
Habitants de Bussy :
- Location à la journée : 350 euros
- Location week-end : 800 euros
Extérieurs Bussy :
- Location à la journée : 700 euros
- Location week-end : 1600 euros
Les conventions d’occupations sont nominatives et personnelles. Toute sous-location ou substitution est interdite. En cas de non-respect de cette interdiction, la convention d’occupation sera annulée de plein droit. Les sommes versées resteront acquises à la commune à titre de pénalité.
Les redevances pour convention d’occupation sont payables par chèque établi à l’ordre du Trésor Public.
- Pour une journée : 100 % du montant de la location sera versé à la réservation (signature de la convention).
- Le montant de la location demeure acquis à la Commune en cas de renonciation pour quelque motif que ce soit.
- Pour un week-end : un acompte correspondant à 50% du montant de la location sera versé à la réservation (signature de la convention). Le solde devant être acquitté un mois avant la date de la manifestation.
- Si la réservation de la salle intervient un mois ou moins d’un mois avant la date de votre évènement, 100% du montant de la location sera exigé à la réservation.
Les horaires
Les clés sont à retirer auprès de la Police municipale, 38, Boulevard Antoine Giroust, 77600 Bussy Saint-Georges, à 9 heures du matin le jour de la manifestation. Elles seront restituées au plus tard le lendemain de la manifestation, à 4 heures du matin :
- Pour les locations à la journée : le lendemain de la manifestation
- Pour les locations du week-end : le lundi
Il est interdit de les dupliquer afin de préserver l’accès au site. En cas de perte de celles-ci, elles seront remplacées aux frais du preneur.
Nuisances sonores
Afin de limiter les nuisances sonores et de voisinages, merci de respecter ces quelques règles :
- Aucune sonorisation ne peut être installée à l’extérieur
- Même si les clés peuvent être remises à 4h du matin, toute manifestation doit prendre fin à 1 heure.
- Les utilisateurs s’engagent à éviter tous désagréments causés aux riverains et au voisinage, notamment en quittant les lieux silencieusement.
- Après 22h, les portes et fenêtres doivent rester fermées.
La Police Municipale, chargée du contrôle de ces mesures pourrait être amenée à prendre les mesures nécessaires (fin de la manifestation, verbalisation…).
Les Documents à fournir
– Trois chèques de caution libellés à l’ordre du Trésor Public à verser deux mois avant votre manifestation au nom et prénom du locataire :
- 500€ en cas de dégradation, casse et détérioration
- 150€ pour les frais de nettoyage qui sont fixés forfaitairement si les locaux sont rendus sales.
- 300€ dès lors que les horaires ne sont pas respectés (restitution au plus tard à 4h du matin)
– La convention de location, préparée par nos soins, dûment signée
– Une attestation d’assurance au nom et prénom du locataire
Consultez le règlement intérieur de la salle Maurice-Koehl et sa notice d’utilisation.
Réserver la salle Maurice-Koehl
A partir de cet espace, vous pouvez solliciter la réservation de la salle des fêtes Maurice-Koehl pour la période août 2023 à juillet 2024. A noter : du fait des événements municipaux et associatifs, il n’y a pas de réservations privées aux mois de décembre et juin.